Inscription en BUT1

Procédure d'inscription

Tout dossier incomplet ne sera pas traité. Veuillez à bien respecter les dates communiquées.

• Les candidats qui acceptent définitivement entre le 1er juin et le 10 juillet (inclus) peuvent s’inscrire à partir du 5 juillet (14h00) jusqu'au 19 Juillet 2023 à (12h00 - heure de Paris).
• Les candidats qui acceptent, définitivement ou non, entre le 11 juillet et le 20 août (inclus) peuvent s’inscrire à partir du 11 juillet et jusqu’au 19 juillet (12h00) puis du 23 août jusqu’au 25 août (12h00). Pour ceux qui acceptent à partir du 21 août, ils peuvent s'inscrire à partir du 23 août dans les plus brefs délais.

Vous trouverez ci-dessous les informations concernant les adresses d'envoi, les formulaires et documents d'inscription et le paiement des droits universitaires :

CVEC

Vous devez obligatoirement vous acquitter la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur cette page. Veillez bien à ce que le nom saisi sur votre candidature soit identique lors de votre saisie de la CVEC. Dans le cas contraire, vous ne pourriez pas vous inscrire. La CVEC ne sera pas remboursée, ni par le CROUS, ni par l’établissement si l’étudiant annule son inscription et demande le remboursement de ses frais d’inscription.

Inscription administrative

Vous devez procéder à votre inscription administrative en ligne du 05 juillet (à partir de 14h00) au 19 juillet 2023 16h00 sur ce site en vous acquittant du règlement des droits universitaires d'un montant de 170€. Aucune inscription ne sera réalisée après cette date.

- Il faut télécharger vos pièces justificatives ici.

Le suivi du traitement de vos pièces est accessible à cette même adresse.

- droit à l'image
- assurance responsabilité civile (avec mention : scolaire ou universitaire)
- certificat de scolarité du dernier établissement fréquenté
- relevé des notes du bac
- copie CI ou passeport
- attestation CVEC ou justification de non assujettissement
- notification de bourse
- attestation JDC (journée défense et citoyenneté ou recensement -18 ans)
- photo
- autorisation parentale
 

Compte informatique

Vous devez activer impérativement votre compte informatique à cette adresse.

Vous devez remplir le formulaire en fournissant :
- Votre numéro d’étudiant Paris-Saclay (code à 8 chiffres)
- Votre date de naissance
- Votre adresse e-mail personnelle (un code sera envoyé à cette adresse pour finaliser la création du compte)

Pièces justificatives

Vous devez déposer obligatoirement vos pièces justificatives sur cette page. Le suivi du traitement de vos pièces est accessible à cette même adresse.

La carte d’étudiant vous sera remise le jour de la rentrée si votre dossier est complet. Elle permet l’identification physique (ex : entrée dans les salles d’examen, votes lors des scrutins où les étudiants sont électeurs).
Elle sert également de carte de restauration CROUS (porte-monnaie électronique) à charger par CB sur les bornes des restau U.
Elle est délivrée gratuitement à l’étudiant uniquement lors de sa première inscription à l’Université Paris-Saclay et est mise à jour les années suivantes.
En cas de perte ou de vol, ou destruction involontaire, le renouvellement est facturé 7 euros payable uniquement par carte bancaire. Elle ne peut être renouvelée qu'une fois lors de l'année universitaire.

Droits universitaires étudiants extra-communautaires 2023-2024

Pour l’année 2023-2024, les candidats admis concernés par le décret et l'arrêté relatifs aux droits d’inscription dans les établissements publics d’enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur devront s’acquitter du même montant des droits d’inscription que les étudiants nationaux.

Les étudiants étrangers peuvent se connecter sur le site ON LINE WELCOME DESK pour avoir les informations avant de venir en France.

Certificat de scolarité

Le certificat de scolarité matérialise le statut d’étudiant et permet d’attester dans quelle formation vous êtes inscrit. Il ne justifie pas de votre assiduité dans les enseignements de la formation.
C’est un document très demandé tout au long de l’année pour accomplir différentes démarches administratives. Il est téléchargeable en ligne après validation du dossier administratif. Une quittance attestant du montant des droits d’inscription qui ont été réglés à l’Université est aussi disponible. Le sticker de l'année universitaire en cours à coller sur votre carte d’étudiant est disponible dans les services de scolarité.

Après vérification et validation de votre dossier par le service scolarité, vous pouvez télécharger votre certificat de scolarité ici.

Annulation / remboursement

Si l'étudiant renonce à son inscription au plus tard 30 jours après le début des cours, le remboursement des droits de scolarité lui est accordé, à l’exception d'une somme forfaitaire de 23€. Il doit formuler par courrier et dans les délais sa demande auprès du service scolarité.
Tout étudiant inscrit et renonçant pour convenance personnelle plus de 30 jours après le début des cours à suivre ses études à l'Université Paris-Saclay, ne pourra pas obtenir le remboursement des droits de scolarité qui resteront acquis à l'université.

Demande de transfert du 30 août 2023 au 31 janvier 2024

Ce transfert ne donne pas droits à remboursement. L'Université Paris-Saclay reversera la totalité des droits universitaires à l'université d'accueil à sa demande, hormis la somme de 23€ restant acquise à Paris-Saclay au titre des frais de gestion.
Si vous venez d'obtenir votre notification définitive de bourse et que vous vous êtes acquittés de la totalité des droits universitaires : vous pouvez en demander le remboursement dans le mois qui suit la transmission de votre notification, que vous devez impérativement nous remettre.  Le remboursement de la cotisation CVEC doit être demandée au CROUS.